5 lỗi thường gặp khi xử lý hóa đơn điện tử

Vì sao hóa đơn điện tử hay bị lỗi?

Chuyển sang hóa đơn điện tử giúp minh bạch hơn, nhưng cũng phát sinh nhiều lỗi thao tác nếu chưa nắm quy trình.

5 lỗi phổ biến

1. Xuất sai thời điểm so với thời điểm phát sinh nghĩa vụ.
2. Sai thông tin người mua (tên, mã số thuế, địa chỉ).
3. Chọn sai loại xử lý khi hóa đơn cần điều chỉnh hoặc thay thế.
4. Không lập biên bản khi điều chỉnh/hủy theo quy định.
5. Không theo dõi trạng thái hóa đơn với cơ quan thuế.

Cách phòng tránh

Chuẩn hóa quy trình phát hành, kiểm tra thông tin trước khi xuất và xử lý hóa đơn sai đúng cách. Khi chưa chắc chắn, nên hỏi tư vấn trước khi thao tác để tránh làm chi phí bị loại.

Cần hỗ trợ xử lý hóa đơn sai sót? Liên hệ Kế toán Thành Sen.