Công việc kế toán phải làm theo ngày, tháng, quý, năm

Công việc kế toán mang tính lặp lại theo chu kỳ. Nếu nắm được việc nào làm theo ngày, tháng, quý, năm, bạn sẽ không bỏ sót thời hạn và tránh bị phạt. Bài viết liệt kê đầu việc theo từng kỳ để bạn dễ lập kế hoạch, dựa trên tinh thần Luật Kế toán 88/2015/QH13 cùng các quy định hiện hành về thuế và hóa đơn.

Công việc hằng ngày

Những việc cần làm đều đặn mỗi ngày để số liệu luôn cập nhật:

• Thu thập, kiểm tra và sắp xếp hóa đơn, chứng từ phát sinh.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng đúng thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ.
• Ghi nhận các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và cập nhật sổ quỹ.
• Theo dõi giao dịch qua ngân hàng, đối chiếu số dư.
• Nhập liệu vào phần mềm kế toán, hạn chế để dồn.

Làm tốt việc hằng ngày giúp các kỳ báo cáo về sau nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Công việc hằng tháng

Mỗi tháng, kế toán cần hoàn thành:

• Lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng.
• Kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng nếu thuộc diện.
• Tính và nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Lập bảng lương, hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương.
• Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước.
• Cân đối, kết chuyển và in sổ sách trong tháng.

Hạn nộp tờ khai thuế theo tháng thường là ngày 20 của tháng sau; bạn nên đặt nhắc trước vài ngày.

Công việc hằng quý

Với doanh nghiệp kê khai theo quý, các đầu việc gồm:

• Lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quý.
• Lập và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.
• Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của quý nếu có phát sinh.
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Rà soát công nợ phải thu, phải trả để xử lý kịp thời.

Hạn nộp tờ khai theo quý thường là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.

Công việc hằng năm

Đây là giai đoạn bận rộn nhất, tập trung vào đầu năm cho niên độ trước:

• Nộp lệ phí môn bài đầu năm.
• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
• Lập và nộp báo cáo tài chính năm.
• Kiểm kê quỹ tiền mặt, hàng tồn kho và tài sản cố định.
• In, đóng và lưu trữ sổ sách, chứng từ của cả năm.

Hạn nộp báo cáo tài chính và quyết toán năm thường trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính.

Mẹo quản lý công việc theo kỳ

1. Lập một lịch công việc chung, đánh dấu các mốc hạn nộp trong năm.
2. Dùng phần mềm kế toán và công cụ nhắc việc để không quên thời hạn.
3. Chuẩn hóa cách lưu chứng từ theo tháng để cuối năm không mất thời gian tìm kiếm.
4. Đối chiếu số liệu định kỳ thay vì để dồn tới cuối kỳ.
5. Lưu lại kết quả từng lần nộp tờ khai, biên lai để dễ tra cứu.

Khi biến các đầu việc thành thói quen theo lịch, bạn kiểm soát được khối lượng công việc và giảm hẳn rủi ro nộp trễ.

Bài viết mang tính hướng dẫn tổng quát; quy định và mức cụ thể có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra văn bản pháp luật hiện hành mới nhất hoặc liên hệ Kế toán Thành Sen 0918 186 234 để được tư vấn theo tình huống của bạn.