Thủ tục thành lập hộ kinh doanh từng bước

Mở một hộ kinh doanh không quá phức tạp, nhưng nếu chuẩn bị thiếu giấy tờ thì hồ sơ dễ bị trả lại. Dưới đây Kế toán Thành Sen hướng dẫn bạn làm từng bước, đúng theo quy định về đăng ký hộ kinh doanh tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Ai được đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình đăng ký thành lập. Người đứng tên phải là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Mỗi cá nhân, mỗi hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.

Một số ngành nghề có điều kiện (ăn uống, karaoke, cầm đồ...) cần đáp ứng thêm giấy phép con sau khi có giấy chứng nhận đăng ký.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý (căn cước công dân hoặc hộ chiếu) của chủ hộ và của các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn (nếu có).
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập (trường hợp các thành viên gia đình cùng đăng ký).
• Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải chủ hộ.

Nếu thuê địa điểm, bạn nên chuẩn bị thêm hợp đồng thuê nhà để thuận tiện khi làm thủ tục thuế về sau.

Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn tên và địa điểm

Tên hộ kinh doanh gồm cụm từ Hộ kinh doanh kèm tên riêng, không trùng với hộ khác trong phạm vi cấp huyện. Xác định rõ địa chỉ kinh doanh vì đây là căn cứ nộp hồ sơ và quản lý thuế.

Bước 2: Xác định ngành nghề và vốn

Ghi rõ ngành nghề dự kiến kinh doanh và số vốn đăng ký. Vốn do bạn tự kê khai, không có mức tối thiểu, nhưng nên khai sát thực tế vì liên quan đến trách nhiệm và mức thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện) nơi đặt địa điểm, hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công nếu địa phương hỗ trợ.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận

Trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để bổ sung.

Ví dụ minh họa

Anh Hùng muốn mở quán cà phê tại phường trung tâm. Anh chuẩn bị giấy đề nghị, bản sao căn cước, hợp đồng thuê mặt bằng, khai vốn 80 triệu đồng và ngành nghề dịch vụ ăn uống. Sau 3 ngày làm việc, anh nhận giấy chứng nhận và bắt đầu làm các thủ tục thuế ban đầu.

Sau khi có giấy chứng nhận

Có giấy phép chưa phải là xong. Bạn cần làm tiếp:

1. Đăng ký thuế, nhận mã số thuế cho hộ (thường gắn với việc kê khai ban đầu tại Chi cục Thuế).
2. Nộp tờ khai lệ phí môn bài và khai doanh thu khoán.
3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu xuất hóa đơn.
4. Xin giấy phép con với ngành nghề có điều kiện (an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy...).

Chi phí và thời gian

• Lệ phí đăng ký: mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường vài chục nghìn đến 100.000 đồng.
• Thời gian: khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Vài lưu ý

• Khai đúng địa chỉ, ngành nghề để tránh phải điều chỉnh nhiều lần.
• Giữ bản gốc giấy chứng nhận, treo tại địa điểm kinh doanh.
• Chủ động liên hệ Chi cục Thuế để nắm mức thuế khoán ngay từ đầu.

Bài viết mang tính hướng dẫn tổng quát; quy định và mức cụ thể có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra văn bản pháp luật hiện hành mới nhất hoặc liên hệ Kế toán Thành Sen 0918 186 234 để được tư vấn theo tình huống của bạn.