Những việc phải làm ngay sau khi thành lập công ty

Cầm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên tay, nhiều chủ công ty mới nghĩ đã xong việc. Thực tế còn một loạt thủ tục bắt buộc phải làm ngay để tránh bị phạt. Kế toán Thành Sen tổng hợp danh sách việc cần làm trong những ngày đầu.

Vì sao phải làm ngay

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phát sinh nghĩa vụ với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý gần như lập tức. Chậm trễ các bước dưới đây có thể dẫn đến tiền phạt, bị khóa mã số thuế hoặc không xuất được hóa đơn.

Danh sách việc cần làm

1. Khắc dấu và treo biển hiệu

Khắc con dấu công ty và tự quản lý theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng và nội dung). Đồng thời treo biển hiệu tại trụ sở chính; đây là yêu cầu bắt buộc và cơ quan thuế có thể kiểm tra.

2. Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản thanh toán đứng tên công ty để giao dịch và nộp thuế điện tử. Các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên cần chuyển khoản để đủ điều kiện khấu trừ, hạch toán chi phí.

3. Mua chữ ký số và đăng ký thuế điện tử

Chữ ký số (token) dùng để ký tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, giao dịch trực tuyến. Sau đó đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng.

4. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn chọn nhà cung cấp, đăng ký phát hành với cơ quan thuế và chờ chấp nhận trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.

5. Kê khai lệ phí môn bài

Nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng thời hạn. Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài năm đầu, nhưng vẫn phải nộp tờ khai để tránh bị phạt.

6. Đăng ký phương pháp tính thuế và chế độ kế toán

Xác định phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp), chọn chế độ kế toán phù hợp và bố trí người phụ trách kế toán ngay từ đầu.

Những việc quan trọng khác

• Góp vốn đúng hạn: thành viên phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Nếu không góp đủ, phải điều chỉnh vốn.
• Lao động và bảo hiểm xã hội: khi có nhân viên, đăng ký tham gia BHXH và khai trình sử dụng lao động theo quy định.
• Lưu giữ hồ sơ pháp lý: giữ điều lệ, giấy chứng nhận, sổ đăng ký thành viên đầy đủ.

Ví dụ minh họa

Công ty của anh Tuấn được cấp phép ngày 5. Trong hai tuần đầu, anh khắc dấu, treo biển, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử và nộp tờ khai lệ phí môn bài. Nhờ làm sớm, khi ký hợp đồng đầu tiên anh đã có thể xuất hóa đơn ngay, không bị gián đoạn.

Lịch nhắc việc trong 30 ngày đầu

1. Tuần 1: khắc dấu, treo biển, mở tài khoản ngân hàng.
2. Tuần 2: chữ ký số, đăng ký thuế điện tử, hóa đơn điện tử.
3. Tuần 3 đến 4: kê khai lệ phí môn bài, sắp xếp kế toán, kế hoạch góp vốn.

Làm đúng và đủ những bước trên, doanh nghiệp của bạn sẽ vận hành trơn tru và tránh được các khoản phạt không đáng có.

Bài viết mang tính hướng dẫn tổng quát; quy định và mức cụ thể có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra văn bản pháp luật hiện hành mới nhất hoặc liên hệ Kế toán Thành Sen 0918 186 234 để được tư vấn theo tình huống của bạn.