Thủ tục thành lập công ty TNHH từng bước

Công ty TNHH là loại hình được nhiều người chọn khi khởi nghiệp nhờ thủ tục gọn và trách nhiệm hữu hạn. Bài viết này Kế toán Thành Sen hướng dẫn trình tự thành lập theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hai loại công ty TNHH

• Công ty TNHH một thành viên: do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

Cả hai loại đều có đặc điểm chung: thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp.

Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

Đặt tên công ty

Tên gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Bạn nên tra cứu trước trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Chọn địa chỉ trụ sở

Trụ sở phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp; không được đặt tại căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ dùng để ở.

Xác định ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện

• Ngành nghề: chọn theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; ngành có điều kiện cần đáp ứng thêm yêu cầu.
• Vốn điều lệ: do thành viên tự kê khai, không có mức tối thiểu chung, trừ ngành yêu cầu vốn pháp định.
• Người đại diện theo pháp luật: giữ chức danh giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch.

Hồ sơ thành lập

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, các thành viên và người đại diện theo pháp luật.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Các bước thực hiện

Bước 1: Soạn và ký hồ sơ

Hoàn thiện bộ hồ sơ, các thành viên ký đầy đủ vào điều lệ và danh sách thành viên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế). Nếu hồ sơ chưa đạt, cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.

Ví dụ minh họa

Anh Nam cùng hai người bạn góp vốn mở công ty phần mềm. Họ chọn loại hình TNHH hai thành viên trở lên, vốn điều lệ 900 triệu đồng, cử anh Nam làm giám đốc kiêm người đại diện. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, 3 ngày làm việc sau họ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi có giấy phép

Việc đăng ký mới là bước khởi đầu. Doanh nghiệp cần nhanh chóng:

1. Khắc dấu và quản lý con dấu.
2. Treo biển hiệu tại trụ sở.
3. Mở tài khoản ngân hàng.
4. Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế điện tử.
5. Đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử.
6. Nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng hạn.

Thời gian và chi phí tham khảo

• Thời gian: khoảng 3 ngày làm việc cho khâu cấp phép, chưa kể thời gian chuẩn bị hồ sơ.
• Chi phí: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký, chi phí khắc dấu, chữ ký số và hóa đơn điện tử.

Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh nộp lại hồ sơ nhiều lần và sớm đưa công ty vào hoạt động.

Bài viết mang tính hướng dẫn tổng quát; quy định và mức cụ thể có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra văn bản pháp luật hiện hành mới nhất hoặc liên hệ Kế toán Thành Sen 0918 186 234 để được tư vấn theo tình huống của bạn.